Klauzula informacyjna dla interesantów - dowody osobiste

Zgodnie z art. 13 oraz 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO (Dz. U. UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) Burmistrz Międzychodu informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy
w Międzychodzie przy ulicy Marszałka Piłsudskiego 2 jest:

a) Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie
i rozwój rejestru;

b) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych;

c) w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych
w Urzędzie Miasta i Gminy w Międzychodzie administratorem jest: Gmina Międzychód, reprezentowana przez Burmistrza Międzychodu z siedzibą w Międzychodzie przy ul. Marszałka Piłsudskiego 2.

2. Kontakt, w zakresie czynności przetwarzania danych osobowych:

a) Minister Cyfryzacji - Inspektor Ochrony Danych  iod@mc.gov.pl;

b) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji  - Inspektor Ochrony Danych iod@mswia.gov.pl;

c) Burmistrz Międzychodu – Inspektor Ochrony Danych  inspektor@miedzychod.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c  RODO a w szczególności ustawy
z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz innych ustaw, przepisów wykonawczych i regulacji w celu:

a) wydania Pani/Panu dowodu osobistego;

b) unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu:

• zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu
• zmiany danych zawartych w dowodzie
• upływu terminu ważności dowodu
• utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu
• kradzieży tożsamości
• przekazania do organu gminy przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego;

c) zawieszenia/cofnięcia zawieszenia certyfikatów w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

d) uzyskania zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą przeszkoleni i upoważnieni pracownicy do przetwarzania tych danych w zakresie wynikającym z zakresu obowiązków oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, m.in. Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA lub na podstawie umowy.

5. Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

6. Pani/Pana dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. Dokumentacja związana
z dowodami osobistymi będzie przechowywana zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

8. W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian