Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage w mediach społecznościowych

Zgodnie z art. 13 oraz 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) Burmistrz Międzychodu informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta i Gminy w Międzychodzie przy ulicy Marszałka Piłsudskiego 2 jest Gmina Międzychód, reprezentowana przez Burmistrza Międzychodu

2. Kontakt, w zakresie czynności przetwarzania danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Osobowych – inspektor@miedzychod.pl.

3. Informacje ogólne:

a) działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebook i Instagram;

b) informacje zawarte na Pani/Pana profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook i  Instagram;

c) administrujemy Pani/Pana dane tylko i wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na Państwa pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych;

d) dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność;

e) Pani/Pana aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook i Instagram;

4. Poprzez nasze fanpage zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:

a) identyfikator Facebook i Instagram (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w żaden sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);

b) podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook i Instagram;

c) inne dane w zakresie opublikowanym przez Panią/Pana na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook i Instagram;

d) zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Pani/Pana wizerunek);

e) inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Pani/Pana strony dobrowolne;

f) treść Pani/Pana komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Pani/Pana adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisu, który Pani/Pan zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji);

g) anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage gromadzone dzięki plikom "cookies”, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebook, Instagram i Twitter, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage'a.

5. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu:

a) promocji Gminy Międzychód;

b) informowania o jej aktywności;

c) promowania różnych wydarzeń, które organizuje Gmina Międzychód;

d) budowania i utrzymania społeczności związanej z Gminą Międzychód;

e) komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości).

6. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane, ponieważ odwiedzili Państwo nasze fanpage, dokonali Państwo jego subskrypcji, kliknęli "Lubię to", "Polub", "Obserwuj", opublikowali Państwo na nim swój komentarz lub wyraziły zgodę na zamieszczenie swojego wizerunku lub innych danych osobowych na fanpage’u.

7.Państwa dane będą przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a i e RODO;

a) art. 6 ust. 1 lit a - wyraziły zgodę na zamieszczenie swojego wizerunku lub innych danych osobowych na fanpage’u;

b) art. 6 ust 1 lit e - dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”

lub opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.

8. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą przeszkoleni i upoważnieni pracownicy do przetwarzania tych danych w zakresie wynikającym z zakresu obowiązków oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umowy.

Ponadto odbiorcą Państwa danych jest właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy oraz właściciel portalu społecznościowego Instagram na zasadach dostępnych pod adresem https://help.instagram.com/519522125107875

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook Instagram.

10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

a) informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania, lub do momentu zakończenia współpracy;

b) w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;

c) Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook i Instagram tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Facebook i Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebook i Instagram

d) dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

11. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli była podstawą przetwarzania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.

12. W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Nie jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, ale ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian