Klauzula informacyjna dla Klientów Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, w zależności od rodzaju sprawy oraz zakresu realizowanych zadań i kompetencji, może być:

1. Gmina Międzychód - reprezentowana przez Burmistrza Międzychodu;
2. Burmistrz Międzychodu – w zakresie zadań i kompetencji przypisanych Burmistrzowi jako organowi;
3. Urząd Miasta i Gminy w Międzychodzie – w zakresie, w jakim jest pracodawcą, w szczególności w odniesieniu do danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy.

Szczegółowe wskazanie właściwego Administratora znajduje się w klauzuli informacyjnej dotyczącej konkretnej sprawy, formularza lub procedury.

2. Kontakt, w zakresie czynności przetwarzania danych osobowych: Inspektor Ochrony Danych Osobowych - inspektor@miedzychod.pl,

3. Cele i podstawy przetwarzania danych – Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),  w celu realizacji zadań publicznych lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), zawierania i wykonywania umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także w innych celach wynikających z przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych - Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, na podstawie odpowiednich umów.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy - Pani/Pana dane osobowe nie będą co do zasady przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub zastosowanie znajdą odpowiednie mechanizmy przewidziane w RODO.

6. Okres przechowywania danych - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą - Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz – w przypadkach określonych w RODO – prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8. Prawo wniesienia skargi - Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązek podania danych - Podanie danych osobowych może być obowiązkowe, jeżeli wynika z przepisów prawa, albo dobrowolne – zależnie od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych oraz o konsekwencjach ich niepodania jest przekazywana w związku z realizacją konkretnej sprawy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji - Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, chyba że obowiązek lub możliwość takiego przetwarzania wynika z przepisów prawa.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w szczególności dotyczące celu i podstawy prawnej przetwarzania, zakresu danych, okresu ich przechowywania oraz odbiorców danych, są przekazywane przy realizacji konkretnej sprawy, w formularzach i wnioskach, a także zawarte w odpowiednich klauzulach informacyjnych udostępnianych przez Urząd.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian